WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering provinciaal comité West-Vlaanderen (04)
Oostkamp 10 oktober 2005

Aanwezig: Ron Maurau, Eddy Hendryckx, Ghislain De Grande, Dirk Verhamme, Marc Algoet, Jean-Pierre Supeley, Gert Wallays

Aanvang vergadering: 19u27

1 Uitwisseling stukken.

De ontvangen briefwisseling wordt overlopen.
Alle ontvangen brief- (en email-)wisseling die in het verder verloop van de vergadering in één of ander agendapunt aan bod komt, zal daar besproken worden.

Andere:

• Ontslag Jean Coen: de vergadering neemt kennis van het ontslag van Jean; zij betreurt dit maar heeft ten volle begrip voor de beweegredenen. De voorzitter richtte reeds een schrijven aan Jean. Het PC zal ten gepaste tijde op een meer formele manier afscheid nemen van dit lid.
  Ten gevolge van dit ontslag zal een lid gecoöpteerd worden. Via de website zal een oproep gebeuren. Het is de bedoeling dat na afsluiting van de termijn er overgegaan wordt tot aanduiding zodat het nieuwe lid al op volgende vergadering kan uitgenodigd worden. Dit om de nodige continuïteit van werking te behouden.
• BOSO gaf eerder algemeen forfait met zijn pupillen B. Dit bleek echter iets te snel; de vraag werd gesteld of alsnog van dit forfait kon worden afgezien. De vergadering bekrachtigt de beslissing die door voorzitter en secretaris tussentijds genomen werd om dit – in het belang van de jeugdige sporters – toe te laten.

2. Goedkeuring en opvolging vorig verslag.

Het verslag van de afgelopen vergadering wordt unaniem goedgekeurd.
Wat betreft het item “stijgen en dalen” keurt de vergadering unaniem de uitgewerkte nota van Werner Verlinde goed. Deze nota zal eerlang op de site worden gepubliceerd zodat de clubs er kennis van kunnen nemen….

3. PPC – selecties – trainers

Er wordt verslag uitgebracht van de eerste vergadering van de promotiecommissie. Enkele leden dienen hun ontslag in of houden dit in beraad omwille van diverse redenen (onvoldoende tijd, oneens i.v.m. bepaalde door de VBL uitgezette lijnen,…). Er wordt uitgekeken naar vervangers.

De commissie heeft gekozen om dit seizoen nog het minitornooi te organiseren onder zijn gekende vorm. Het project PEANUTS stelt voorlopig te veel logistieke moeilijkheden wat niet belet dat overwogen wordt alsnog één proefdag in te lassen.

De VBL stelde eerder de selectietrainers aan. Deze werden afgelopen zaterdag, in aanwezigheid van een PC-lid, gebrieft door de sporttechnische coördinatoren.
Naast de baskettechnische aspecten van de zaak werd ook de functie en plaats van selecties toegelicht in het kader van verdere uitbouw van topsporters. Deze visie verdient de nodige ondersteuning.

4. Dossier provinciale subsidies

Gert Wallays geeft toelichting over en een stand van zaken in het dossier ‘provinciale subsidies’. Blijken een aantal zaken nogal de nodige tijd en inspanning te kosten om uiteindelijk tot een miniem resultaat te komen. Kosten – baten? Zitten we met de VBL “Brussel” soms niet in dezelfde subsidiepotjes te roeren?

Dit item zal voortaan iedere vergadering aan bod komen.

5. Financiële werking

Dirk geeft een stand van zaken op financieel gebied.
De nieuwe werkmethode leidt nog tot een aantal onduidelijkheden en vragen, ook van heel praktische aard.

Er is een (klein) deel van de dotatie gestort.

Ghislain zal het document “voorschotten op jeugdwerking” overmaken aan Dirk.

6. Artikel 201 en volgende

De uitvoering van deze artikels werd – op beslissing van de Raad van Bestuur – tijdelijk bevroren. De gegevens worden wel bijgehouden maar pas een te verwachten beslissing van de Algemene Vergadering van de VBL zal duidelijkheid (moeten) brengen, waarna het toekennen van bonussen of aanrekenen van boetes voor het ter beschikking stellen van scheidsrechters zal kunnen starten.
Ondertussen werd door de RvB wel reeds beslist dat het specifiek geval van het niet arbitreren bij gebrek aan aanduidingen (en enkel wegens die reden) geen impact mag hebben op het opleggen van boetes of het toekennen van bonussen. Het in dit kader specifieke geval van Racing Ieper dient in opdracht van de RvB rechtgezet te worden.

7. Varia

Nihil

Verslag: Eddy
Einde vergadering 23u10