WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering provinciaal comité West-Vlaanderen (05)

Oostkamp 14 november 2005

Aanwezig: Ron Maurau, Eddy Hendryckx, Ghislain De Grande, Dirk Verhamme, Marc Algoet, Jean-Pierre Supeley, Gert Wallays

Aanvang vergadering: 19u28

1. Coöptatie lid

Twee kandidaturen kwamen binnen; deze van de heren Patrick Deleye en Bertrand De Pauw. De vergadering is het er over eens dat – desondanks het feit dat er slechts twee kandidaturen zijn – het hier zeer zeker “sterke” kandidaten betreft.

Hoewel de reglementering niet direct een oproep tot kandidaten met de daaraan gepaard gaande verkiezing voorziet, meent het PC toch dat dit het democratisch gehalte van de beslissing ten goede komt.
Dhr. Bertrand De Pauw werd – na geheime stemming - met een meerderheid van stemmen gekozen; hij zal vanaf volgende vergadering uitgenodigd worden.
Dhr. Deleye zal benaderd worden om in de promotiecommissie te zetelen.

2. Stukken en briefwisseling

• Brief ontvangen (9 november) van Fantasia Blankenberge waarin zij vragen om in de tweede ronde van de competitie een extra pupillenploeg in te schrijven. De secretaris zal de vraag beantwoorden.
  Wordt behandelt onder punt 7 (reeksindeling).
   
• Compensatie terugronde seizoen 2004-2005: vragen van De Panne en Racing Ieper.
  Volgens de gegevens verstrekt op de vergadering is dit vandaag gestort…
   
• Vraag naar rangschikking en uitslagen bij microben; werd beantwoord.
  Er zal, door middel van de volgende nieuwsbrief, nog eens duidelijk gemaakt worden dat er geen uitslagen en rangschikking gemaakt worden bij de microben en wat het doel/reden daarvoor is.
   
• Mail Gratiën Balcaen; vraag naar lid voor werkgroep “homologatie” en lid werkgroep “wedstrijdbladen”. Deze werkgroepen hebben als doel te streven naar uniformiteit in alle Vlaamse provincies.
  Na rondvraag zal Dirk in de werkgroep “Homologatie” zetelen, Eddy zal deelnemen aan de vergaderingen van de werkgroep “Controle Wedstrijdbladen”.
   
• Diverse praktische vragen van clubs werden per kerende door de secretaris beantwoord…. Waar deze vragen het individuele niveau overstijgen, zal melding gemaakt worden in de volgende nieuwsbrief.

3. Goedkeuring en opvolging verslag.

Het verslag van de vorige vergadering wordt unaniem goedgekeurd. De opvolging van dit verslag komt in de diverse agendapunten van deze vergadering aan bod.

4. Dossier provinciale subsidies

Gert meldt dat er in deze geen wijziging in de stand van zaken is. Dirk deelt mee dat een vergoeding voor deelname aan de “Doe-aan-Sport”-beurs van eind juni gestort werd.

5. Commissies

° Beker
Gert brengt verslag uit van de vergadering van 9 november.
Daarin werd het draaiboek voor gunning van de bekerfinales nog eens besproken en bijgeschaafd. Er werd rekening gehouden met opmerkingen en ervaringen uit het verleden. Zo werden enkele “verplichte zaken” gewijzigd in”streven naar” zodat de organisatie toegankelijker wordt voor meerdere clubs.
De opmerking over het inschrijven van een minimumbedrag voor gunning werd niet weerhouden: dit leek de leden van de commissie niet opportuun om diverse redenen: kan al te veel afschrikken of kan teveel richtinggevend zijn. Wel kan het PC beslissen niet toe te wijzen en zelf te organiseren indien het bod onvoldoende hoog blijkt te zijn....

Wat betreft het reglement werden de aanpassing voor microben geïntegreerd…..

Te overwegen: match van organiserende ploeg laten spelen tijdens het bekerweekend. Dit kan besproken worden met betrokkenen na gunning.

° Promotiecommissie
Ghislain brengt een kort verslag uit van de vergadering 7 november. Het volledige verslag komt op de site van het PC West-Vlaanderen.

° Verslag Provinciale Vormingscommissie
In dit verband werd een mail ontvangen van Afgevaardigde André Deweerdt waarin de vraag wordt gesteld wie dhr Dominique Algoet zal vervangen als lid van het Departement Arbitrage. De initiële vraag kwam van dhr. Van Slycken die dhr. Deweerdt om advies vroeg waarbij werd meegedeeld dat dhr. Algoet ontslagnemend is.

Dirk deelt mee dat het ontslag blijkbaar niet is aanvaard door het departement vorming (landelijk). Dominique is geen voorzitter meer van de vorming West-Vlaanderen maar zetelt wel nog als lid. Meer gegevens ontbreken. Dirk neemt het voorzitterschap a.i. waar….

Blijkbaar is de vraag van Werner Van Slycken iets te voorbarig geweest, want wij vernemen dat het ontslag van Dominique niet aanvaard werd. Mocht zulks in de toekomst wijzigen zullen wij graag de vraag hernemen.
De vergadering is wel verheugd over het feit dat zij om advies terzake gevraagd wordt.
Eddy zal dhr. Deweerdt het antwoord van de vergadering verstrekken.

6. Beker van Vlaanderen

Er werd in de schoot van het departement Competitie van de VBL een voorstel ontwikkeld die een belangrijke wijziging aan de huidige formule van de beker Vlaanderen – seniores – inhoud.
Het voorstel werd met de nodige aandacht bestudeerd en besproken.
In deze wordt door afgevaardigde Deweerdt gevraagd naar het advies van het PC, inzonderheid in functie van de provinciale wedstrijdkalender….

Gelet op het feit dat wij nu slechts met vijf vrije weekends zitten en al lopen met de competitie tot eind april, zijn de mogelijkheden ernstig beperkt. Wij vinden het een positief initiatief dat wij volmondig steunen, maar wij zouden graag de provinciale bekerwedstrijden beschermd zien….
Een antwoord in deze zin wordt verstrekt aan de afgevaardigde

7. Reeksindeling : kalenders tweede ronde

Voor de meeste reeksen waar met een herindeling na de eerste ronde wordt gestart, komt het einde van deze eerste ronde stilaan in zicht. Om alle clubs tijdig de nodige voorbereidingen te laten nemen, is het nodig nu reeds de nodige duidelijkheid te verschaffen omtrent deze herindeling.
Dit document zal op de website geplaatst worden….
Indeling 2de ronde:

Voorafgaande opmerking: omwille van de kalendermogelijkheden kon er geen enkele reeks heringedeeld worden met meer dan zes ploegen….

Juniors heren:
Drie reeksen van zes ploegen
Reeks 1: 1ste en 2de uit iedere reeks eerste ronde
Reeks 2: idem 3de en 4de eerste ronde
Reeks 3: overigen
De winnaar van reeks 1 is provinciaal kampioen.

Kadetten heren:
geen herindeling
De winnaar van reeks A is provinciaal kampioen.

Miniemen heren:
Acht reeksen: zes van zes ploegen, twee van vijf ploegen
Reeks 1: 1ste uit iedere reeks eerste ronde
Reeks 2: 2de uit iedere reeks eerste ronde
Reeks 3: 3de uit iedere reeks eerste ronde
Reeks 4: 4de uit iedere reeks eerste ronde
Reeks 5 tot en met 8: regionale indeling waarbij twee reeksen van vijf ploegen en twee reeksen van zes ploegen zullen gevormd worden.
De winnaar van reeks 1 is provinciaal kampioen.

Pupillen heren:
Elf reeksen: tien reeksen van zes ploegen, één reeks van vijf ploegen
Reeks 1: 1ste uit de reeksen A1, A2, B1, B2, C1 en C2
Reeks 2: 1ste uit de reeksen D1 en D2, 2de uit de reeksen A1, A2, B1 en B2
Reeks 3: 2de uit de reeksen C1, C2, D1 en D2, derde uit de reeksen A1 en A2
Reeks 4: 3de uit de reeksen B1, B2, C1, C2, D1 en D2
Reeks 5 tot en met 11: regionale indeling waarbij zes reeksen van zes ploegen en één reeks van vijf ploegen zullen gevormd worden.
Om de provinciale kampioen aan te duiden wordt een testwedstrijd gespeeld tussen de winnaar van reeks 1 en de winnaar van reeks 2.

Benjamins gemengd:
geen herindeling
Om de provinciale kampioen aan te duiden wordt een testwedstrijd gespeeld tussen de winnaar van reeks A1 en de winnaar van reeks A2.

Microben gemengd:
Geen herindeling

Juniors dames:
Herindeling in reeks van drie en reeks van vier.
Afhankelijk van het eindklassement in de eerste ronde wordt bepaald of de reeks 1 met vier dan wel met drie ploegen wordt gespeeld…. Idem dito voor wat reeks 2 betreft.
De winnaar van reeks 1 is provinciaal kampioen.

Kadetten dames:
Drie reeksen van drie ploegen
Reeks 1: nummers één, twee en drie uit de eerste ronde
Reeks 2: nummers vier, vijf en zes uit de eerste ronde
Reeks 3: nummers zeven, acht en negen uit de eerste ronde
De winnaar van reeks 1 is provinciaal kampioen.

Miniemen dames:
geen herindeling
De winnaar van de reeks is provinciaal kampioen.

Pupillen meisjes:
Drie reeksen: twee van zes ploegen en één reeks van zeven ploegen
Reeks 1: 1ste en 2de uit iedere reeks eerste ronde
Reeks 2: idem 3de en 4de eerste ronde
Reeks 3: overigen
De winnaar van reeks 1 is provinciaal kampioen.

De kalendervergadering zal normaliter plaatsvinden op zaterdag 28 januari 2005.
Exacte uren en plaats worden later meegedeeld.

Belangrijk:
De voorziene speeldagen voor de tweede ronde worden als volgt vastgelegd (het gaat uiteraard telkens om het weekend);

5, 12 en 19 februari
12, 19* en 26 maart
2, 9, 23 en 30 april

(* = start tweede ronde kadetten dames)

De reguliere competitie is dus afgelopen op 30 april.

In het weekend van 4 en 5 maart werd een ronde van de beker van West-Vlaanderen vastgelegd. Omdat in dit weekend ook voor vele reeksen de tweede ronde start, werd voor de betrokken categorieën voorzien dat zij hun bekerwedstrijden (zonder enige andere formaliteiten) ook kunnen afwerken in het weekend van 28 en 29 februari. Raadpleeg de kalender van de beker….

8. Toepassing boetes

Blijkens steekproeven wordt vastgesteld dat hier en daar fouten zitten in de aangerekende kilometervergoeding van de refs. In sommige gevallen gaat het duidelijk om vergissingen.
Misschien is het nuttig de vorming een procedure te laten vastleggen hoe wordt gehandeld ten overstaan van refs die foutief aanrekenen. Wat bij herhaling?... . Zo is er voor iedereen duidelijkheid en eenvormigheid.

9. Mailverkeer aangaande “stijgers en dalers”

De regeling voor stijgers en dalers zoals uitgewerkt, werd ter discussie gesteld. Ondertussen blijft het vooropgestelde van kracht en zal dit door dhr. Deweerdt voor dit seizoen verdedigd worden in de Wet.Com..
We danken André dat hij het probleem zal voorleggen aan de Wet. Com. Ook het feit dat hij dat éénmalig zal verdedigen wordt geapprecieerd.

Een dringende publicatie op de site was noodzakelijk daar vele clubs reeds bij herhaling naar de regeling informeerden. Duidelijkheid was dringend nodig.
Wat de vraag naar andere suggesties in deze materie betreft, heeft het PC - na overleg - geen verdere voorstellen en heeft ze het volste vertrouwen in de bevoegde commissie. Het PC vraagt wel dat de rechtsregels die de wetgevende commissie zal herbekijken, volledig vrij zouden zijn van mogelijke eenzijdige interpretatie….

10. Varia

• Kandidaturen West-Vlaamse Sportprijzen 2005; het PC zal vertegenwoordigd zijn op de uitreiking.
• Basketpass: het bundel wordt uitgedeeld.
• Werner Verlinde vervoegt even de vergadering met enkele praktische punten aangaande compensatie en gebruik van Mappy voor berekening van de compensatie.
• via de voorzitter van het Departement Competitie werd ons de vraag doorgespeeld zich te beraden over een minimumleeftijd voor de mensen aan tafel.
  Het PC West-Vlaanderen ziet niet direct de noodzaak van een minimum leeftijd voor personen aan tafel, in overweging nemende dat scheidsrechters ook op jonge leeftijd wedstrijden kunnen leiden. In ieder geval is het weinig opportuun een minimumleeftijd vast te leggen die hoger ligt dan dewelke die voor refs bepaald is.
  In de marge van de vraag valt misschien te overwegen een maximumleeftijd te plaatsen op bepaalde mandaten of functies.

Einde vergadering: 23u11

Verslag: Eddy