WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering provinciaal comité West-Vlaanderen (06)
Oostkamp 12 decembrer 2005

Aanwezig: Ron Maurau, Eddy Hendryckx, Ghislain De Grande, Dirk Verhamme, Marc Algoet, Jean-Pierre Supeley, Gert Wallays, Bertrand De Pauw

Aanvang vergadering: 19u29

Detail agenda:

1. Stukken en briefwisseling

• mail overlijden van dhr. Leon Derous, ere-voorzitter Jupiter Brugge
• brief overlijden van dhr. Dirk Claeys, ex-speler BVV De Bevers Oedelem
  De blijken van medeleven werden via de club of rechtstreeks aan de familie aangeboden.
  Een minuut stilte wordt in acht genomen.

Adreswijzigingen:
De voorzitter is verhuisd. De rubriek “contact” werd aangepast.

Schrijven Wervik in verband met herplaatsen wedstrijden met verwijzing naar de statuten.
De vergadering beraadt zich over de gemaakte opmerking en stelt concluderend dat Wervik een punt heeft: voor de reeksen waar stijgen en dalen aan verbonden is, dienen de statuten zeker gevolgd. De zaak wordt verder nagekeken en de betrokken clubs zullen eventueel worden ingelicht.

2. Goedkeuring en opvolging vorig verslag

Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.
In verband met de punten 6 en 7 werd bericht aan de afgevaardigde en een positieve reactie ontvangen.

3. Dossier provinciale subsidies

Eerste stukken van Dirk voor het subsidiedossier zijn binnen.
Gert woonde de Algemene Vergadering van de Provinciale Sportraad bij en zal een kort verslag bezorgen.

4. Commissies

• PPC
• Nathalie Ingelbrecht (OBBC) en Patrick Deleye (Racing Ieper) werden opgenomen in de Promotiecommissie. Dit wordt bekrachtig door de vergadering.
• De penningmeester waarschuwt voor het onder controle houden van de uitgaven.
• Mini-tornooi: probleempje met Telindus; zij hebben het inschrijvingsgeld gestort maar er werd geen mail gestuurd om in te schrijven…. Voor de eerste tornooidag is deelname niet meer realiseerbaar; ze kunnen voor de volgende data ingeschakeld worden.
• Eén club heeft het inschrijvingsgeld nog niet gestort….
• Selecties: aanstaande donderdag vergadering met trainer(s) en scouters
• - PVC
• Toestemming werd verkregen om een tweede scheidsrechterscursus te organiseren. Waarschijnlijk zal deze begin februari (vermijden examens hogeschoolstudenten) georganiseerd worden in de regio ‘Noord’.
• Op het colloquium in Brugge waren 36 van de 50 uitgenodigde refs aanwezig.
• Op 30 of 31 januari wordt in het Oostendse voor bepaalde categorieën en kort erop in het Kortrijkse voor de jonge refs nog een colloquium georganiseerd.
• Financiële commissie: Dirk wordt bedankt voor zijn werk bij de opmaak van de begroting.

5. Verslag vergadering CPC (met inbegrip overzicht A.V.)

Er wordt een kort overzicht gegeven van de vergadering waar vooral stilgestaan wordt bij het feit dat op landelijk en nationaal vlak de uitwassen bij aanrekening van verplaatsingskosten zal aangepakt worden.

6. Website

Momenteel zijn twee mensen bezig met het ontwikkelen van een nieuwe site voor volgend seizoen – Eddy geeft een korte toelichting.

7. Stijgen en dalen 2005-2006: bijsturing

Dhr. José De Seyn merkte op dat er een klein foutje zat in het overzicht gepubliceerd op de site (voorbeeld 3).
Dit is correct; de situatie op de site wordt aangepast.

8. Reeksindeling / kalender tweede ronde

Voor wat de kalender tweede ronde betreft worden enkele concrete afspraken voor organisatie gemaakt….

De kalendervergadering zal normaliter plaatsvinden op zaterdag 28 januari 2005.
Exacte uren en plaats worden later meegedeeld.

Aanschrijven ploegen voor indienen aanvragen tweede ronde zal nog deze week gebeuren.
De maandag na afloop van de eerste ronde worden de nieuwe reeksen samengesteld, daarna wordt zo vlug mogelijk een kalender samen gesteld en zorgen we dat deze zo snel mogelijk bij de clubs terecht komt.

9. Varia

• verplaatsingen refs: wordt doorverwezen naar de PVC
   
• er wordt gesproken over de verslagen van PRR en Afgevaardigden. De verslagen komen niet binnen bij de secretaris; misschien is het een optie om dan maar een link te plaatsen naar de site van de VBL.
   
• artikel 201; Marc werkt gewoon verder zoals vorig jaar
  Contact wordt genomen met de RVB die zou zorgen voor een toe te passen werkwijze voor dit seizoen.
   
• voorstel van Ghislain om in het draaiboek Beker de clausule inzake inkom te laten wegvallen….
   
• Tenslotte bieden de PC-leden aan alle clubs, refs, officials, spelers en alle basketbetrokkenen hun beste wensen aan voor een gelukkig sportief en vooral gezond 2006.

Einde vergadering: 23u12

Verslag: Eddy