WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering provinciaal comité West-Vlaanderen (07)
Oostkamp 9 januari 2006

Aanwezig: Eddy Hendryckx, Ghislain De Grande, Dirk Verhamme, Marc Algoet, Jean-Pierre Supeley, Gert Wallays, Bertrand De Pauw

Afwezig verontschuldigd: Ron Maurau

Aanvang vergadering: 19u30

De vergadering houdt er aan de clubs, refs en andere sportvrienden te bedanken voor hun vele wensen voor het nieuwe jaar en wenst langs deze weg allen een gezond en sportief 2006.

1. Goedkeuring en opvolging verslag.

Het verslag van de vorige vergadering wordt unaniem goedgekeurd.
Artikel 201: Bericht VBL dat er weldra instructies komen.

2. Stukken en briefwisseling

• Er dient navraag gedaan te worden voor het plaatsen van de tweede ronde op de site: mag kalender weg in programma van Dirk?
• Schrijven van coach pupillen meisjes Waregem in verband met reeksindeling tweede ronde: de vraag is gefundeerd maar er is een kleine vergissing gemaakt: er zijn niet genoeg weekends om
  Zeven ploegen in een reeks in te delen. De pupillen meisjes worden dus als volgt ingedeeld, reeks één van zes ploegen (eerste en tweede uit iedere reeks), reeks van vijf ploegen, derde en vierde reeks van vier ploegen (volgens sterkte).
• Vraag OBBC om volgend jaar bij juniors dames buiten competitie deel te nemen met speelsters die bij seniors zouden moeten uitkomen maar daar niet aan de bak zullen komen.
  De vergadering kan dit niet toestaan. OBBC wordt ingelicht.
• Via de recreatief coördinator worden vragen van de provincie in verband met sportpromotie doorgespeeld: gezien de gehanteerde data zal uitstel van antwoord gevraagd worden totdat de PPC in vergadering bijeen is geweest….

3. Dossier provinciale subsidies

Wijziging tegenover vorige vergadering:

• Provinciale competitiekalender is ok
• Beker: drukwerk is voorzien van logo, wachten op toewijzing finales.
• PPC: lijst deelnemers + uitnodiging selecties overmaken aan Gert
  Idem voor wat het minitornooi en de cursus scheidsrechter betreft.
• Kleinere projecten: sportvoeding, elektronische nieuwsbrief, nieuw reglement min12 jarigen, ....

4. Commissies

° Beker

Bekerreglement Artikel 6: is ok.
Wijziging punt 5: de frase omtrent de inkomgelden zal weggelaten worden.
Termijn voor insteek beker: einddatum wordt op15 februari gebracht, daarna zal de bekercommissie samenkomen om de omslagen te openen….

° Promotiecommissie

Selectie is volop lopende. Het is echter niet eenvoudig om aan zalen te geraken voor de trainingen op woensdagnamiddag…. Indien volgend jaar op dezelfde wijze kan gewerkt worden, zullen we er vroeger moeten bij zijn.

° Verslag Provinciale Vormingscommissie

Colloquia voor scheidsrechters categorie 3, 4, 5: 30 jan (Oostende), 6 feb (Kortrijk)
voor scheidsrechters jeugd: 13 feb oostende – 27 feb (kortrijk)

Tweede scheidsrechterscursus: Werner en Eric zoeken locatie. Volgende data worden onder voorbehoud meegegeven: 7 en 8 februari, 14 en 16 feb 20 en 21 feb (28 feb test) 19u30 – 22u30.
Er komt een mededeling op website; inschrijven bij Werner Vlaeminck.

Aanduidingen wedstrijden OBBC – Groot-Hertigdom Luxemburg: Meerdere scheidsrechters stonden ter plaatse: we proberen uit te zoeken waar het fout is gelopen.

5. Toepassing boetes

Vastgesteld wordt dat er ondanks de gegeven toelichting en het verspreide document nog altijd veel te hoge aanrekeningen gebeuren door een minderheid van de refs. De bedragen worden via de club van aansluiting teruggevorderd conform de vorig jaar afgesproken regeling.

6. Varia

• Indeling juniors meisjes: vraag van OBBC om deel te nemen buiten competitie met één jaar oudere speelsters wordt niet goedgekeurd.
• De beschikbare scheidsrechterskaarten zullen tijdens de colloquia verspreid worden.
  
   

Einde vergadering: 23u13

Verslag: Eddy Hendryckx