WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering provinciaal comité West-Vlaanderen (08)
Oostkamp 13 februari 2006

Aanwezig: Eddy Hendryckx, Ghislain De Grande, Dirk Verhamme, Marc Algoet, Ron Maurau, Gert Wallays, Bertrand De Pauw

Afwezig verontschuldigd: Jean-Pierre Supeley

Aanvang vergadering: 19u31

1. Uitwisseling stukken

2. Goedkeuring en opvolging verslag.

Bemerking: Bertrand was wel degelijk aanwezig; verslag wordt aangepast.
Het verslag van de vorige vergadering wordt voor het overige unaniem goedgekeurd.

3. Briefwisseling

• schrijven dhr. J. Coen aan de voorzitter i.v.m. niet aanduidingen als ref.
  De voorzitter zal dhr. Coen persoonlijk antwoorden
• mail van dhr. De Seyn aan dhr. Verlinde betreffende modaliteiten stijgen en dalen.
  De clubs werden van de verbetering op de hoogte gebracht, item op website werd aangepast.
• vragen diverse clubs betreffende uitbreiding leeftijdsreeks kadetten.
  De leeftijdscategorie voor kadetten meisjes wordt volgend jaar met één jaar uitgebreid en zal dan volgende geboortejaren omvatten: 90, 89, 88. Juniors meisjes zijn dan geboren in 87 of 86.
• Deze regeling geldt niet voor jongens: daar blijft de regeling onveranderd. Volgend jaar zijn jongens kadetten dus geboren in 90 of 89.
• Mail van de voorzitter van Spinning Top in verband met kosten aansluiting.
  De secretaris heeft de club naar de passende instanties verwezen.

4. Data play-offs eerste provinciale heren

Data worden vastgelegd, vergadering met de clubs wordt gepland. Betrokken clubs worden op de hoogte gebracht.

5. Mail afgevaardigden in verband met klachten en hun behandeling

De mail heeft het vooral over de te volgen procedure bij de schorsing van scheidsrechters.
De secretaris zal de afgevaardigden antwoorden met de standpunten van het PC.

6. Kalender tweede ronde

Enkele clubs hebben bemerkingen bij de herindeling; enerzijds zijn er opmerkingen over de snelheid waarmee alles moet gebeuren en anderzijds hoort men (enkele) opmerkingen over de noodzakelijkheid van een tweede ronde.
Het PC stelt vast dat een overgrote meerderheid van de clubs tevreden is met het systeem van herindeling. Maar, alles kan beter, en het PC kijkt dan ook uit naar de constructieve voorstellen van de clubs op het colloquium (zie volgend agendapunt).
Wat betreft de snelheid; ook daarvan is het PC zich bewust. Maar, de kalender laat niet toe om een nog langere tussenperiode in te bouwen.

7. Colloquium

De aangebrachte punten worden ter bespreking overlopen.

8. Diverse commissies

De diverse commissies geven een korte résumé van hun afgelopen werkzaamheden.

9. Dossier provinciale subsidies

Gert licht de stand van zaken toe en verzoekt de diverse leden de gevraagde gegevens te bezorgen.

10. Varia

• Dhr. Werner Verlinde is kandidaat sportlaureaat voor de provincie.
• Aanstaande woensdag is er een vergadering van het Departement Provinciale competities. De werkteksten werden pas gisteren ontvangen.
  Het PC overloopt deze en moet jammer genoeg vaststellen dat deze nog niet fundamenteel gewijzigd zijn ten opzichte van deze van vorig jaar.
  De PC blijft bij zijn standpunt dat de convocaties onder de bevoegdheid van het PC moeten blijven.
• Andere opmerkingen zullen geformuleerd worden door Ron en Eddy die de provincie zullen vertegenwoordigen op deze vergadering.
• Wedstrijd Miniemen Jongens G: Wytewa-KVGO; beslissing zal aan de clubs meegedeeld worden.
  Ze worden verzocht de wedstrijd op een ander moment te spelen

Einde vergadering: 23u14

Verslag: Eddy