WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering provinciaal comité West-Vlaanderen (09)
Oostkamp 13 maart 2006

Aanwezig: Ron Maurau, Eddy Hendryckx, Ghislain De Grande, Marc Algoet, , Gert Wallays, Bertrand De Pauw

Afwezig verontschuldigd: Jean-Pierre Supeley, Dirk Verhamme

Aanvang vergadering: 19u32

1. Uitwisseling stukken

2. Verslag vergadering 13 februari

Het verslag wordt goedgekeurd

3. Briefwisseling

• vragen ivm eindronde play-offs
  De vergadering wordt vervroegd naar 3 april
  De eerste speeldag ronde 1 wordt geplaatst in weekend 9 april
  tweede speeldag 15 april, evt. belle woensdag 19 april
  De tweede ronde: zaterdag 22, tweede 26 april, evt belle 29 april
• schrijven Mibac i.v.m. herindeling pupillen (zie bijlage)
  Is besproken in colloquium; verfijningen zullen eventueel volgend jaar aangebracht worden.
• vraag kosten oprichting nieuwe ploeg aan PC; betrokkene werd passend ingelicht.
• Mail Ruyssen i.v.m. begeleiding jeugdige refs: wordt besproken: vaststelling is dat dit materie vorming is.
• Mail Haelewyck wordt besproken: is voor het overgrote deel materie vorming. Teveel aangerekende km; betrokkene betwist de controle. De vergadering neemt kennis van het voorstel van dhr. Haelewyck om scheidsrechters voor de bekerfinales aan te duiden uit alle regio’s van de provincie waarbij hij voorstelt enkel de vergoeding ‘agglomeratie’ (€5) te rekenen in plaats van de reële kostenvergoeding.
  Betrokkene krijgt nog een persoonlijk antwoord van het PC.

4. Provinciale subsidies

Zes projecten worden ingediend; de overige projecten zijn niet interessant genoeg als men ziet welke tijdsbesteding er dient te gebeuren….
Voorstel Dirk: sportvoeding: project wordt niet aanvaard gezien negatieve kosten-batenanalyse.

5. Colloquium

Evaluatie en gevolgtrekkingen. De nodige zaken zullen verwerkt worden in in een voorstel naar de algemene provinciale vergadering toe.
Verslag zal eveneens rondgestuurd worden naar de afgevaardigden….

6. Beker

Finales: het schema wordt goedgekeurd en zal op de site geplaatst worden en naar de finalisten gestuurd.
Lijst genodigden wordt overlopen….

7. Artikel 201

Er is vanuit de Raad van Bestuur een nota met richtlijnen.
Afspraken binnen de provincie zullen gemaakt moeten worden, zeer zeker ook voor het lopende seizoen. De beschikbaarheden vanaf begin dit seizoen zullen opgevraagd worden bij de convocateurs.

8. Vergadering drie comités

Voorbereiding:
Uitleg over “Aanduidingen” – artikel 201, vraag of er een statutair bezwaar is tegen het inrichten van een tweede scheidsrechterscursus, …

9. Algemene Provinciale vergadering

Eerste voorbereiding
De PC vergadering van 8 mei wordt verzet naar woensdag 3 mei met voornaamste agendapunt; voorbereiding AV.

10. Commissies

Kort overzicht PPC: zaalproblemen selecties.

Vergadering met leden bekercommissie en inrichters bekerfinale: verslag van de vergadering wordt gegeven.

11. Varia

• vraagje 201
• klassementen vorig seizoen doormailen naar Gert

Einde vergadering: 23u19

Verslag: Eddy