WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering provinciaal comité West-Vlaanderen (11)
Oostkamp 8 mei 2006

Aanwezig: Eddy Hendryckx, Ghislain De Grande, Bertrand De Pauw
Afwezig verontschuldigd: Ron Maurau, Dirk Verhamme, Marc Algoet, Jean-Pierre Supeley, Gert Wallays

Aanvang vergadering: 19u34

1. Uitwisseling stukken

2. Goedkeuring vorig verslag

Het verslag wordt goedgekeurd.
De vergadering die eerst gepland was voor 3 mei werd verschoven naar 8 mei wegens dringende vergadering op eerder geplande datum van een andere instantie waarop de aanwezigheid van een afvaardiging PC noodzakelijk was.

3. briefwisseling

• Vraag BBC Izegem i.v.m. organisatie competitie in functie van zaal Kachtem:
  De club wordt gecontacteerd.
• Vraag LC Damme i.v.m. regeling refs tornooi: de club wordt gecontacteerd
• Vraag Dames Ieper i.v.m. verenigbaarheid functies: passend antwoord werd gegeven
• Compensaties: vraag Werner Verlinde i.v.m. herberekening: antwoord werd gegeven
• Opmerking van BBC Koksijde i.v.m. artikel VCD 291, A, punt 2: oproep tot de clubs om correct te handelen. Indien er een officiële klacht wordt geformuleerd, zullen forfait en boetes uitgesproken worden.

4. beker

Evaluatie: het afgelopen weekend is vlot verlopen zonder noemenswaardige incidenten.
De bekercommissie zal ten gepaste tijde samenkomen om nog enkele punten die genoteerd werden ivm organisatie te bespreken. (bv. Internetaansluiting, inlichtingen aan clubs…)

5. Algemene Provinciale vergadering

• Het voorgestelde jaarverslag wordt goedgekeurd.
• De dagorde wordt overlopen, de interpellaties (3) worden besproken.
• Organisatie/taakverdeling

6. Verslaggeving PVC

Woensdag 3 mei vond een vergadering van de PVC plaats waarop een ref, de vriendenkring, een delegatie van de Afgevaardigden en een afvaardiging van het PC aanwezig waren.
Verslag zal gemaakt worden door de secretaris PVC.

7. Varia:

datumvoorstel voor vergaderingen volgend seizoen.

Einde vergadering: 23u14

Verslag: Eddy Hendryckx