WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Algemene statutaire vergadering provincie West-Vlaanderen (seizoen 05-06)
Gehouden te Oostkamp op vrijdag 12 mei 2006

Begin vergadering : 20u18

Aanwezig:
Leden raad van Beheer: Marc Van Vooren
Leden VBL: José De Seyn
Leden PC: Ron Maurau, Eddy Hendryckx, Dirk Verhamme, Marc Algoet, Bertrand De Pauw, Gert Wallays, Ghislain De Grande, Jean-Pierre Supeley
Leden groep afgevaardigden: André Deweerdt, Sylvain Deprez, Francis Goemaere
Leden PRR.: Frank Herman, Eric Bellaert, Christine Huysentruyt, Didier Desmet
Leden PVC: Werner Vlaeminck, Eric Meyns
Juridisch Coördinator: Patriek Rottiers

Clubs: K. Kortrijk Sport CB, Telindus BC Oostende, BBC Izegem, Basketclub Olbak-Bissegem, Bent Schoenen Waregem, KBBC Zwevegem, KBBC Wikings, KBBC Duva Fruit Gistel, Concordia Sport Brugge, Sparta Deerlijk, Rapid Langemark, KBBC Oostkamp, BBC De Panne, B.T. Liefmans-Power Wevelgem, BC IBS Knokke-Heist, BBC Olympia Ruddervoorde, BBC Rozenbeka, G.B. Koekelare, BBC Jupiter Sint-Andries, BBC Gullegem, Basket Sijsele, Mibac Middelkerke, BT Kortrijk, Wibac BBC, B.O.S. Oostende, BBC De West-Hoek Zwevezele, BBC Wervik, BBC VK Iebac, BBC Racing Brugge, KVG Oostende BBC, Basket Wielsbeke, Olympos Marke, BBC Zedelgem, BBC Koksijde, BBC Desselgem, OBBC Oostende, BBC Poperinge, BBC Assebroek, BBC Handzame, BC Euro Tielt, BBC Bredene, Bebita Eernegem, BBC Dames Ieper, Racing Ieper, BBV De Bevers Oedelem, BBC Robinsons, Wevelgemse Damesbasket, Duinbergse BV, BBC Camargue De Haan, BBC Ter Beke Oudenburg, Hermes Oostende, BC Leynimmo Ceramico Damme, BBC Moorsele, Tulikivi Deerlijk, JB Scaldis Zwevegem, Spinning Top Harelbeke, Melco Ieper, Fantasia Blankenberge, Dames Basket Brugge, Basket Esso Avelgem

Verontschuldigingen:
Adri Welvaarts, voorzitter VBL
Koen Umans, secretaris-generaal VBL
Jean-Paul Cannaerts, afgevaardigde

Clubs: BBC Holstra Wevelgem, IMC Waregem, KBBC Jezebel Bredene, Wytewa Roeselare

0. Nazicht volmachten

Bij het afsluiten der controle blijken 2 clubs

Afwezig, niet verontschuldigd:
Basketbal Torhout, Oostende Suite 18.

Het stemquorum wordt aldus bepaald op 231 stemmen (461 stemmen bij aanvang van de vergadering aanwezig)

1. Verwelkoming.

De voorzitter heet in naam van de VBL, het PC en zijn commissies alle instanties, leden en clubafgevaardigden welkom.

Er wordt één minuut stilte gehouden ter nagedachtenis van de overledenen tijdens het afgelopen seizoen.

In zijn toespraak probeert de voorzitter enkele trends weer te geven, onder meer aan de hand van het jaarverslag.
Nog steeds blijft de trend een opvallende toename van het aantal zaken voor de Provinciale Rechterlijke Raad waarbij jeugdspelers betrokken zijn. Dit blijft onrustbarend.

Omdat er te weinig belangstelling is voor reservereeksen worden geen reeksen met reserveploegen meer ingericht. Dit heeft als gevolg dat er een uitbreiding is van het aantal tweede en derde ploegen en dus een uitbreiding van het aantal fanionploegen.
Hoewel het aantal jeugdploegen stabiel blijft, is er toch een trend - ook uit de eerste inschrijvingen voor de nieuwe competitie - merkbaar: meer clubs hebben geen jeugdwerking meer. De voorzitter doet een warme oproep om toch de nodige aandacht aan jeugdwerking te besteden.
Hij vraagt eveneens de medewerking van de clubs om bij de jongeren - naast de basketvorming - aandacht te besteden aan een correcte attitude bij onze jongeren ten overstaan van refs, tegenstander, clubs, ….

2. Schriftelijke vragen

Drie clubs stelden voorafgaandelijk een schriftelijke vraag die toegelicht en behandeld werd tijdens de vergadering.

• vraag van Racing Brugge i.v.m. organisatie van de competitie en tweede ronde.
  De club vraagt of het niet mogelijk is de kalender te laten gelijklopen met de kalender landelijke competitie. Bovendien wordt meer ruimte gevraagd tussen eerste en tweede ronde om alles organisatorisch in orde te krijgen.
  De verantwoordelijke voor de kalender legt uit dat men met heel veel facetten rekening dient te houden bij het samenstellen van de kalender. Zo kan men - omwille van de late verlofperiode in de regio Kortrijk en de onbeschikbaarheid van heel wat spelers uit de kustregio tijdens de maand augustus - niet echt vroeg beginnen. Ook de clubs waren vragende partij om tijdens de examenperiodes geen wedstrijden te programmeren. Ondermeer deze elementen leiden er toe dat de kalender van de landelijke jeugd en deze van de provinciale niet voor honderd procent gelijk kunnen lopen.
  Wat het tweede deel van de vraag betreft wordt gesteld dat het ook voor de kalendermaker een helse opdracht is maar dat hiermee in de mate van het mogelijke rekening zal worden gehouden.
  De voorzitter van de vergadering stelt duidelijk dat daarover reeds op het colloquium uitgebreid van gedachten werd gewisseld. Daar wordt de ruimte en mogelijkheid gecreëerd om dergelijke zaken tot in detail te behandelen. Een algemene vergadering kent die mogelijkheden niet. Hij vindt het dan ook spijtig dat van deze mogelijkheid door de vraagstellende club geen gebruik is gemaakt. Tevens voert hij een warm pleidooi om van deze mogelijkheid in de toekomst zeker gebruik te maken….
   
• vraag van Rapid Langemark i.v.m. de verplichting om kinderzitjes te hebben wanneer kinderen onder een bepaalde grootte of leeftijd mee worden vervoerd in de wagen. Kunnen er door de bondsinstanties geen initiatieven genomen worden - eventueel i.s.m. andere liga’s - om een eventuele uitzondering te krijgen op de regelgeving?
  Dhr. Marc Van Vooren, bestuurder VBL, zegt begrip te hebben voor de situatie maar stelt meteen dat het hier om nationale wetgeving gaat. Hij is bereid dit op de agenda van de RvB te plaatsen, evenwel zonder het te verdedigen. Hij gaat er van uit dat dit een maatregel is die de veiligheid beoogt en ziet dus niet in waarom er daarvan moet afgeweken worden.
  De vergadering - bij monde van de voorzitter en ondersteund door de overgrote meerderheid van de clubs - verzoekt toch dit bespreekbaar te maken en de nodige initiatieven te nemen om een oplossing te bieden voor de praktische problemen die daaruit voor sportclubs voortvloeien.
   
• vraag van Leynimmo - Ceramico Damme om
  • terug een beker voor benjamins meisjes in te voeren.
    Dhr. Hendryckx antwoordt dat het de bedoeling is zoveel als mogelijk de competitie en zijn reglementering en indeling te volgen. Dit was de reden waarom er dit jaar geen afzonderlijke beker benjamins gespeeld werd. Toch zal de vraag bekeken worden in de bekercommissie.
  • geen reeksen gemengde pupillen in te voeren.
    Ook hier geldt dat dit onderwerp reeds op het colloquium ruim aan bod kwam. De club die nu vragende partij is, was daar - jammer genoeg - evenmin aanwezig.
    Bovendien moet het misverstand uit de weg geruimd worden dat een reeksvorming waarbij uitsluiten meisjesploegen betrokken zijn niet langer mogelijk is….
    Dit punt zal later hernomen worden bij de stemming over het onderwerp ‘pupillen gemengd’.

3. Bekrachtiging coöptatie

Voor het PC dient de coöptatie van dhr. Bertrand De Pauw (ter vervanging van dhr. Coen) bekrachtigd te worden.
Voor de groep van Afgevaardigden dient de coöptatie van dhr. Francis Goemaere (ter vervanging van dhr. Van Vooren) bekrachtigd te worden.

4. Verkiezingen

Voor het PC is dhr. Dirk Verhamme uittredend en herkiesbaar.
Voor de groep van Afgevaardigden is dhr. Sylvain Deprez uittredend en herkiesbaar.

De secretaris legt de stemprocedure uit; het “stembureau” wordt samengesteld conform artikel 30 van het Huishoudelijk Reglement VBL, deel Administratie.

De stemming wordt gehouden.

5. Proclamatie van de kampioenen

De kampioenen van het afgelopen seizoen worden opgesomd en krijgen een beker en/of diploma. Ook de West-Vlaamse ploegen op landelijk niveau worden in deze hulde betrokken en de provinciale bekerwinnaars van afgelopen weekend krijgen eveneens een vermelding.

6. Huldiging der gedecoreerden

Volgende personen worden door de beheerraad VBL benoemd en gehuldigd:
Frank Herman, erelid – Christine Huysentruyt, lid van verdienste.
De Secretaris PC legt de procedure voor het verkrijgen van deze erkenningen uit aan de vergadering

7. Stemming play-offs 1ste provinciale dames en heren

Voorafgaand aan de stemming wordt verwezen naar het colloquium waar het houden van play-offs in vraag gesteld werd. Er is een duidelijke stroming om de rangschikking van de reguliere competitie te respecteren.
Gezien de inschrijvingen voor volgend seizoen nog niet binnen zijn, zijn het de aanwezige clubs die deelnamen aan de afgelopen competitie in bedoelde reeksen die over dit onderwerp stemmen.
Uitslag stemming play-offs dames (seizoen 2006-2007): 3 voor, 9 tegen.
Uitslag stemming play-offs heren (seizoen 2006-2007): 3 voor, 8 tegen.
In het seizoen 2006-2007 komen er dus geen play-offs op provinciaal niveau.

8. Deelname aan competitie door meerdere ploegen van zelfde club in de laagste provinciale afdeling.

Diverse clubs zullen volgend seizoen inschrijven met meer dan één team in de laagste provinciale afdeling (= 1ste provinciale) en willen bovendien daarbij meedoen in competitie
De voorzitter verduidelijkt dat dit op basis van artikel 253 punt 5 mogelijk is, mits aanvaarding door de andere clubs in de reeks.
Dit wordt aanvaard (10 voor, 2 tegen).
Er wordt nog even toegelicht dat - mochten er meer dan 16 ploegen inschrijven - de reeks (statutair gezien) moet opgesplitst worden. Hoe dit zal gebeuren, zal - zo deze hypothese werkelijkheid wordt - dan uitgemaakt worden.

9. Pupillen: gemengde reeksen. Stemming

Op basis van artikel 292, punt C4 van het Huishoudelijk Reglement VBL, deel Competitie gebeurt er een stemming over het invoeren van gemengde reeksen pupillen. De discussie ter zake werd al ruim gevoerd in het afgelopen colloquium.
Resultaat van de gehouden stemming: 196 tegen, 184 voor. Dit betekent dat het voorstel nipt wordt afgewezen.

10. Uitslag stemming Coöptatie en verkiezing leden PC en groep Afgevaardigden

De onder punt 4 gehouden stemming levert volgende resultaten op:
Dhr. Bertrand De Pauw: 431 stemmen: coöptatie bekrachtigd.
Dhr. Francis Goemaere: 413 stemmen: coöptatie bekrachtigd.
Dhr. Dirk Verhamme: 362 stemmen: herverkozen.
Dhr. Sylvain Deprez: 412 stemmen: herverkozen.

11. Allerlei en rondvraag

Dhr. Degrande deelt mee dat de op vorige algemene vergadering gevraagde bijdrage voor de provinciale jeugdwerking zal terug gestort worden aan de clubs; daarmee houdt het PC zich aan haar belofte die vorig jaar gemaakt werd.

Dhr. Hendryckx geeft verduidelijking bij het artikel 253, punt 6 - lijst gekwalificeerde spelers - toe.

Dhr André Deweerdt gaat in op de vraag van Oudenburg omtrent verminderde inschrijvingsgelden indien een tweede fanionploeg wordt ingeschreven. Dit is nu reeds het geval.
De vraag die vorig jaar gesteld werd aan de secretaris-generaal betreffende het verkrijgen van meer zekerheid over spelers die al dan niet de intentie hebben om het volgende seizoen de club te verlaten (systeem volleybal) werd ook door dhr. Deweerdt schriftelijk gesteld aan de RvB. Deze vraag bleef tot op heden zonder antwoord…. De vraag wordt hernomen.

…

12. Einde

De voorzitter sluit de vergadering om 22u00 en wenst de aanwezige clubs veel succes in het komende seizoen.

Verslag: Eddy Hendryckx