WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering provinciaal comité West-Vlaanderen (1)
Oostkamp - 12 juni 2006

Aanwezig: Ron Maurau, Dirk Verhamme, Marc Algoet, Eddy Hendryckx, Ghislain De Grande, Bertrand De Pauw
Afwezig verontschuldigd: Jean-Pierre Supeley, Gert Wallays

Aanvang vergadering: 19u30

1. Verkiezingen

Gezien het hier de eerste vergadering van het nieuwe werkjaar betreft, opent het oudste lid van de vergadering, zijnde dhr. Marc Algoet, de vergadering.
Eddy, zetelend secretaris, wijst op artikel 53 van het Huishoudelijk Reglement van de VBL dat voorziet in de verkiezing van de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester tijdens de eerste vergadering. Deze functies worden verkozen bij geheime stemming.
Dhr. Ron Maurau, uitredend voorzitter wenst voordat de verkiezingen plaatsvinden nog het woord te nemen.
Hij wenst dat de verkiezingen in een serene sfeer gebeuren en wijst tevens op de geplande herstructurering van de VBL wat een aantal andere bevoegdheden met zich mee brengt voor de diverse comités en commissies.

De stembiljetten worden verdeeld en er wordt overgegaan tot geheime stemming.
Resultaten. Zijn verkozen als

• voorzitter: Ron Maurau
• ondervoorzitter: Marc Algoet
• secretaris: Eddy Hendryckx
• penningmeester: Ghislain De Grande

Dhr. Algoet bedankt de vergadering voor het vlotte verloop en geeft de spreekwoordelijke voorzittershamer over aan de verkozen voorzitter.

De volgende functies worden in overleg als volgt ingevuld:

• voorzitter Promotiecommissie: Bertrand De Pauw
• voorzitter Financiële commissie: penningmeester
• voorzitter administratieve commissie: secretaris
• voorzitter bekercommissie: Gert Wallays
• voorzitter kalendercommissie: Dirk Verhamme
• kalenderwijzigingen: Jean-Pierre Supeley

De voorzitter dankt de aanwezigen voor het vlotte verloop.

2. Briefwisseling

De courante briefwisseling werd door de secretaris verwerkt.

3. Goedkeuring verslag vorige vergadering en verslag Algemene Provinciale Vergadering

Beide verslagen worden unaniem goedgekeurd.

4. Algemene Provinciale vergadering: evaluatie

Er kan gesteld worden dat deze vergadering dit jaar zeer vlot is verlopen.
De formule om vooraf een colloquium te houden waar veel meer tijd kan besteed worden aan discussie over een item blijkt mee bepalend te zijn voor dit vlotte verloop.

De zaal was bleek niet zo geschikt; volgend jaar kan misschien uitgekeken worden naar een meer geschikte locatie.

Enkele aanwezigen vinden het spijtig dat geen nominatief overzicht meer gegeven wordt van de overleden leden.

5. Algemene vergadering VBL

Op zaterdag 24 juni vindt er een Algemene Landelijke Vergadering plaats; grootste punt op de agenda is de statutenwijziging die zal leiden tot een herstructurering. De secretaris verstuurde reeds eerder zijn opmerkingen aan RvB en leden AV. André Deweerdt, voorzitter afgevaardigden West-Vlaanderen, reageerde reeds en volgt het PC in een aantal zaken.

6. Varia

• De voorlopige competitiekalender word doorgestuurd aan de clubs.
  Op 24 augustus volgt de kalendervergadering. (Dirk en Eddy aanwezig)
• Vademecum: Eddy zorgt voor opmaak en druk
• bekercompetitie staat op site
• Stijgen en dalen volgend seizoen: bepaald op volgende vergadering. Gezien het feit dat in het seizoen 2007-2008 twee reeksen gecreëerd, zullen nogal wat ploegen stijgen uit vierde. Het lijkt daardoor weinig opportuun ploegen uit derde te laten zakken. Daartegenover staat de reglementering en het feit dat een competitie zonder dalers in feite maar een halve competitie is.
  
  Einde vergadering: 10u53

Verslag: Eddy Hendryckx