WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering provinciaal comité West-Vlaanderen (2)
Oostkamp - 25 augustus 2006

Aanwezig: Ron Maurau, Dirk Verhamme, Marc Algoet, Eddy Hendryckx, Ghislain De Grande, Bertrand De Pauw, Jean-Pierre Supeley, Gert Wallays
Afwezig verontschuldigd: -

Aanvang vergadering: 19u29

1. Uitwisseling stukken

2. Goedkeuring verslag vorige vergadering

Het vorige verslag wordt unaniem goedgekeurd.

3. Correspondentie

• VBL:
  • Vraag voorzitter VBL omtrent tuchtdossier - werd beantwoord door secretaris.
  • Aanpassing clubbesturen - is verwerkt.
  • Overzicht ingeschreven ploegen: werd beantwoord.
• Clubs:
  • Vragen overgang naar andere club buiten transferperiode - is beantwoord.
    Evolutie in dit dossier wordt opgevolgd. Dit item zal op de vergadering van de drie comités aangekaart worden. Wellicht is een reglementswijziging nodig die deze mogelijkheid voorziet.
  • Opmerkingen van clubs in verband met artikel VCD 201: de vragen werden doorgestuurd naar de CPS. Betrokken clubs zullen gecrediteerd worden via de boekhouding VBL.
  • Aanvragen vriendenwedstrijden: is verwerkt.
  • De CPS stuurde een mail i.v.m. vriendenwedstrijden en tornooien. Zij stellen vast dat sommige refs zich als niet beschikbaar opgeven voor de aanduider maar wel al dan niet officieel aangevraagde wedstrijden en tornooien gaan fluiten. Vraag is wat het standpunt van het PC in deze is.
    Voor het PC is het duidelijk; dit kan niet. Alle vriendenwedstrijden en tornooien moeten officieel worden aangevraagd. De scheidsrechters dienen zich ter beschikking te stellen van de aanduider. Dit alles is reglementair voorzien. Wij zullen bij de clubs nogmaals aandringen dat ze de wedstrijden officieel aanvragen.
    
    Misschien is één van de redenen van de clubs om dit niet officieel aan te vragen ingegeven door een financiële reflex: zijn de scheidsrechterskosten misschien te hoog? We vragen dus een beetje begrip. Voor dergelijke wedstrijden moeten de verplaatsingskosten kunnen beperkt worden tot een minimum. Aanduiding microben en benjamins: voor zover de aanvragende club er niet zelf om vraagt, is het ons inziens niet nodig refs aan te vragen; in de competitie worden ze immers ook niet aangeduid.
    De CPS zou ook zijn scheidsrechters in de hand moeten houden: als zij weet hebben dat dergelijke zaken zich voordoen zouden de nodige maatregelen genomen moeten worden.
     
• Diversen:
  • Vragen ref i.v.m. zijn klassement: werd doorgestuurd naar CPS
  • Vragen publicatie mededelingen vanuit CPS op site: werden verwerkt.
  • De voorzitter brengt een “klacht” over van ouder: de franchise in geval van ongeval bij de verzekering van Ethias ligt hoog.
    Dit is inderdaad wel zo, maar dat is de algemene polis. Bovendien is het zo dat het afsluiten van een verzekering zonder franchise een stuk duurder is. Dit zal terug moeten betaald worden door de clubs (die het meestal zullen verhalen op de ouders). Het staat iedereen vrij een bijkomende verzekering af te sluiten….

4. Stijgen en dalen

Het voorstel werd besproken en het schema zal op de site geplaatst worden….

5. Onkostennota’s

De penningmeester doet mededeling van de nieuwe werkwijze; er wordt niet meer gewerkt met één onkostenstaat per vergadering, maar iedereen vult een individuele kostenstaat in….
De voorzitter deelt mee dat er op 10 juni reeds een vergadering in Berchem is geweest welke het financiële luik van de organisatie als onderwerp had. Eén van de beslissingen vanuit de VBL is dat kosten van vergaderingen nu op een individuele kostenstaat moeten geplaatst worden.
De procedure lijkt gecompliceerd…. De penningmeester zal een nauwgezette - manuele - interne controle uitvoeren.
Het PC betreurt dat zoals in het verslag van de Algemene Vergadering, bijlage C, het maandelijkse financiële overzicht nog nooit ontvangen is….
VMMC kaarten: de beslissing van de voorzitter tot aankoop van twee kaarten wordt nogmaals bekrachtigd.

6. Begrotingsopmaak

Verslag werkzaamheden financiële commissie.
De vergadering beslist unaniem om een aantal voor de handliggende vragen te stellen die ons moeten in staat stellen op een correcte wijze een ernstig begrotingsontwerp in te dienen over te maken aan de RvB en Afgevaardigden (met kopie naar vz en sec van de andere provincies).
De gegeven antwoorden moeten ons in staat stellen een adequate begroting in te dienen.

7. CPC

Dirk brengt verslag uit van de vergadering - toelichting bevoegdheden.
Het is statutair voorzien dat er iemand van de CPS uitgenodigd wordt op de vergadering van het PC om eventuele problemen te bespreken; dit zal middels mail gebeuren.

8. Varia

• Jeugd: selecties. Gaan van start in de maand november. Voorlopig is nog geen duidelijkheid of alles op hetzelfde stramien zoals vorig seizoen zal gebeuren. Wel werd de zaal reeds volgens dit stramien vastgelegd; anders komen we hopeloos te laat….
• beker: microben. Er werd een mail ontvangen dat het uit den boze is een microbenbeker te organiseren. Dit was een beslissing van de Raad van Bestuur VBL van 10 april.
  De clubs zijn blijkbaar wel vragende partij…. Er zal gekeken worden om een microbenhappening te organiseren….
• Nationale dames: spelen enkele oefenwedstrijden in Kortrijk. Gevraagd werd aan de secretaris om het nodige volk voor de officiële tafel te voorzien….
• vademecum; is in druk en zal eerstdaags klaar zijn. Zal samen met de landelijke kalenders en met de licenties verspreid worden.
• Ghislain De Ghrande heeft namens het PC en de PPC de begrafenis van Anny, echtgenote Jo Haemers (jarenlang lid PPC), bijgewoond. Een bloemstuk werd voorzien.
• Laguna Knokke: terrein is goedgekeurd. Vragen over betaling onkosten….
• Provinciale subsidies. Gert geeft toelichting.
  6 posten zijn of zullen ingediend worden….. De verantwoordelijkheden worden verdeeld voor het opmaken van de desbetreffende dossiers….

Einde vergadering: 11u34

Verslag: Eddy Hendryckx