WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering provinciaal comité West-Vlaanderen (4)
Oostkamp - 9 oktober 2006

Aanwezig: Ron Maurau, Dirk Verhamme, Marc Algoet, Eddy Hendryckx, Ghislain De Grande, Bertrand De Pauw, Jean-Pierre Supeley
Afwezig verontschuldigd: Gert Wallays

Aanvang vergadering: 19u30

1. Uitwisseling stukken

2. Verslagen vorige vergadering

De verslagen worden unaniem goedgekeurd.

3. Briefwisseling

De courante briefwisseling werd door de secretaris behandeld.
Overige vragen worden in het verder verloop behandeld bij bespreking van het agendapunt.

4. Verslaggeving overleg 4 oktober met VBL

De aanwezigen (Ron, Ghislain en Eddy namens PC) doen het verslag….
De vergadering werd als positief ervaren. Op bepaalde punten is er nu meer duidelijkheid en begrip.

5. Verslaggeving vergadering PPC

- beker:

• Het verbod om een beker bij de microben te organiseren werd besproken; de PPC besliste dit om te vormen tot een “microbenhappening”.
  Mail met opmerkingen over deelname landelijke jeugd aan beker provincie werd voorgelegd. De deelname van landelijke jeugd aan provinciale beker is toegelaten.
• Wegens de drukke kalender en de deelname van sommige - vooral landelijk spelende (jeugd)ploegen) worden door sommige clubs moeilijkheden ondervonden om bepaalde speeldagen op het geplande tijdstip te spelen; er zal een voorstel komen naar de bekercommissie toe om vanaf volgend seizoen een “vork” te creëren waarin de matchen van een bepaalde periode dienen afgewerkt.
• Organisatie benjaminweekend: de scoutingsopdracht zoals ze vorig jaar op vraag van het Landelijk departement Jeugd werd toegepast in onze provincie, wordt dit seizoen afgeschaft. Er wordt overgegaan tot het organiseren van een benjaminweekend. Dit zou gepland worden in het weekend van 11 maart. Verdere uitwerking door PPC.
• Het minitornooi zoals we dit kennen in onze provincie wordt omgevormd. Er wordt ingestapt in het peanutsproject. Eerste dag; 17 december.

6. Subsidies: stand van zaken

Door afwezigheid van Gert (ziek) wordt dit item verschoven naar volgende vergadering. De penningmeester deelt wel mee dat de provinciale subsidie 2005 gestort is….

7. Evaluatie – stand van zaken Competitie

Vraag van KBGO om bij microben tussen twee ploegjes van reeks te wisselen. Indien dit gepaard gaat met wijziging aan de kalender zal de in de TTB voorziene bijdrage in rekening gebracht worden.
Pupillen meisjes: er zijn wel grote verschillen vast te stellen tussen de diverse deelnemende ploegen.

8. Varia

• scheidsrechterscursus gaat binnenkort van start in Roeselare.
• Momenteel wordt op landelijk niveau een nieuw kalenderprogramma getest waarmee ook in de toekomst op het niveau van de provincie zou kunnen gewerkt worden….

Einde: 23u02

Verslag: Eddy