WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering provinciaal comité West-Vlaanderen (5)
Oostkamp - 13 november 2006

Aanwezig: Ron Maurau, Marc Algoet, Dirk Verhamme, Ghislain De Grande, Eddy Hendryckx, Bertrand De Pauw, Gert Wallays
Afwezig verontschuldigd: Jean-Pierre Supeley

Aanvang vergadering: 19u30

1. Uitwisseling stukken

2. Verslag vorige vergadering

Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.

3. Briefwisseling

De courante briefwisseling werd door de secretaris behandeld.

Verder nog:

• forfait Benjamins C van Melco RC Ieper in de reeks C1. De instanties en clubs werden op de hoogte gebracht.
• mail i.v.m. het opstellen van spelers landelijke jeugd Gistel-Oostende bij de provinciale jeugd. Art. 291 van het huishoudelijk reglement is duidelijk: indien een jeugdspeler in drie competitiewedstrijden van landelijke jeugd op het wedstrijdblad voorkomt, mag diezelfde speler niet meer met de provinciale ploeg van diezelfde jeugdcategorie aantreden. De secretaris raadpleegt de instanties om na te gaan wie hier kan optreden/controleren…. De landelijk spelende ploegen worden op de regelgeving gewezen middels een mail door de secretaris.
• mail i.v.m. het spelen van muziek tijdens een wedstrijd: kan de scheidsrechter hier tegen optreden?
  Voor zover we kunnen nagaan, bepaalt het huishoudelijk reglement hier niets over. De FIBA – reglementering zal nagegaan worden. Indien we daar ook niets terug vinden, zal de voorzitter WetCom geraadpleegd worden….
• Mededeling van het ontslag van dhr. M. De Smedt als Voorzitter van het departement vorming jeugd en trainers met onmiddellijke ingang.
• Brief van de provincie aangaande provinciale onderscheidingen voor vrijwilligers met x aantal mandaatjaren in de organisatie. Dit jaar worden er binnen het PC geen kandidaten voorgesteld.
• Mail betreffende onregelmatigheden tijdens een pupillenwedstrijd. Betrokkene zal voor wat de gestelde vragen die onze bevoegdheden betreffen passend geantwoord worden. Voor het overige wordt verwezen naar de CPS.
• Mail VBL in verband met de organisatie en samenstelling van commissies binnen de schoot van het provinciaal comité.
  De secretaris doet het nodige waarbij verwezen wordt naar de geldende reglementering.

4. Verslag vergadering met Website – provider

Leden van de administratieve commissie hadden een onderhoud met de verantwoordelijke van Curious op 24 oktober.

• Er wordt gecheckt wat de oorzaak kan zijn van het gedurende bepaalde periodes excessief hoge aantal “hits”.
• Blijkbaar zijn enkele organisaties geïnteresseerd in het plaatsen van reclame op de site van basketbal West-Vlaanderen. We worden verder op de hoogte gehouden. Principieel zijn we niet tegen; de site kan misschien zichzelf zo (gedeeltelijk) betalen.
   
• Verder spreekt de PC vergadering zich uit voor het toelaten van aankondigingen door clubs op de site van activiteiten die verband houden met de uitoefening, propageren of stimuleren van de basketbalsport (bv. 3-on3 tornooien, clinics,…) Commerciële activiteiten die enkel tot doel hebben de clubkas te spijzen en niet kunnen gerubriceerd worden onder de eerder vermelde activiteiten (bv. wafelverkoop, fuif,…) kunnen niet. Het PC oordeelt in geval van discussie.
   
• Vorige week was er gedurende enkele dagen een probleem met het opvragen van de speelkalenders en uitslagen. Dit was toe te schrijven aan een kleine aanpassing aan het programma waarbij een “conflict” optrad. Ondertussen werden de problemen opgelost.

5. Verslaggeving DLC

Vergadering 3 november

• De inschrijvingen voor de tweede ronde van de landelijke jeugdcompetitie zijn verstuurd naar de clubs. In de marge werd voorgesteld om volgend seizoen met een kleinere eerste ronde te werken en een grotere tweede ronde….
• Een voorstel om de mogelijkheid te creëren met grotere poules te werken in de beker van Vlaanderen wordt aan de Algemene Vergadering van de VBL voorgelegd.

6. Verslaggeving CPS

Vergadering 9 november

• De voorbije cursus scheidsrechter werd besproken. Deze leverde 27 nieuwe refs op.
  Het PC houdt er aan de geslaagden te feliciteren en wenst hen een succesvolle carrière toe.
• De mogelijkheid bestaat dat er in de periode december- januari een cursus voor clubscheidsrechters wordt georganiseerd. Er zal bekeken worden of er belangstelling voor is…. De vraag zal gesteld worden aan het LDS wat indien wel examen afgenomen wordt en de cursisten slagen. (Zullen zij dan als volwaardige ref kunnen optreden…)
• Opvolging colloquia beloftevolle scheidsrechters: blijkt als goed ervaren te worden….
• Aanduidingen; deze stonden de laatste weken bloot aan kritiek van diverse geledingen uit het basketbal. Er werd beslist een opsplitsing voor de aanduidingen door te voeren: de seniors worden aangeduid door Dirk Verhamme, de landelijke jeugd zal aangeduid worden door Tom Ghyssens, provinciale jeugd door Eric Meijns die tevens verantwoordelijk blijft voor alle afschrijvingen. Deze regeling gaat in voege vanaf 1 december. Tevens wordt gewerkt aan een verfijning van de opgave van de beschikbaarheden van de ref. Het zich beschikbaar stellen zal kunnen aangegeven worden per uur.
  Dit zou moeten leiden tot een groter aantal beschikbaarheden en in combinatie met de nieuwe lichting refs brengt dit met zich mee dat de idee om niet meer aan te duiden voor pupillenwedstrijden van de baan is.
• Toepassing artikel VCD 201
  Er worden nogal wat moeilijkheden ondervonden:
  Wat met nationaal en landelijk fluitende refs?
  In het verleden werd er van uitgegaan dat zij sowieso in aanmerking kwamen daar zij moeten 75 procent beschikbaar zijn….
  Wat met clubscheidsrechters? Nog niet direct een oplossing. Gegevens zullen verstrekt worden van PC aan CPS over wie bij benjamins en microben fluit.
  Bepaalde commissie en comitéleden tellen mee voor art. 201.
• De CPS vraagt om - voor zover de noodzaak ondervonden wordt - voor “gekoppelde” wedstrijden van fanionteams (bv. vierde provinciale en eerste provincialer) een verschillend koppel refs te mogen aanduiden…. Na overleg wordt dit principe unaniem aanvaard voor zover voor lokaal-regionale refs worden aangeduid (zoals voorgesteld door CPS) voor de wedstrijd van de laagst spelende ploeg.
  Eddy wordt aangesteld om de vergaderingen namens het PC (voorzien in het huishoudelijk reglement) bij te wonen. Hij merkt op dat de vergadering als zeer positief werd ervaren. Dirk laat weten dat dit in omgekeerde richting ook zo is.

7. Toelichting PPC: selecties en peanuts

De vergadering van de PPC werd verplaatst naar maandag 20/11
Clubs werden aangeschreven om hun beloftevolle jongeren door te geven en in te schrijven voor het Peanutstornooi.

8. Verslag Financieel departement

De penningmeester merkt op dat er een nieuw voorstel voor functiegebonden vergoeding op de tafel van de Algemene Vergadering van de VBL ligt. Afwachten wat de stemming hierover geeft.

9. Toelichting provinciale subsidies

Geen wijziging ten opzichte van vorige vergadering.

10. Varia – rondvraag

De bekercommissie zal eind deze maand bijeenkomen; Gert mailt nog de agenda door.

Einde vergadering: 22u53

Verslag: Eddy