Projects/Events

Basketpass: oproep nieuwe kandidaturen! (publicatie 11/09/2006)

Het project “Basketpass” gaat zijn tweede seizoen in. Afgelopen seizoen werden 54 clubs in Vlaanderen op een gestructureerde en diepgaande wijze doorgelicht voor wat betreft hun jeugdwerking. Voor 2007 zijn wij op zoek naar nieuwe clubs die willen deelnemen aan een audit van de jeugdwerking en dit met als doel “meten om te weten” Kandidaat - clubs kunnen zich HIER INSCHRIJVEN  en dit voor 01/01/2007. (inschrijvingen afgesloten)

Basketpass: stand van zaken na 1 jaar audits “Meten om te weten” (publicatie 11/09/2006)

1. Deelnemende clubs.

82 clubs hebben zich ingeschreven om in 2006 aan een audit deel te nemen. Daarvan hebben 54 clubs zich effectief laten doorlichten op acht kritische succesfactoren:

• beleid en strategie
• organisatie
• basketbalopleiding
• ondersteuning
• interne marketing en HRM
• externe relaties en rekrutering
• accommodatie
• effectiviteit

Van de in totaal 54 clubs hebben er 27 zich laten doorlichten op het landelijke niveau en 27 als provinciale jeugdopleiding

De auditeurs besteedden gemiddeld 33 uur analyse per club om een audit uit te voeren. Dit gaat over de pré –audit, de audit ter plaatste, de rapportering en clustering.

2. Resultaten

De globale rapportering kan je hier downloaden.

Resultaten samengevat:

• Gevorderde jeugdopleiding: 1 (provinciaal)
• Degelijke jeugdopleiding: 8 (landelijk) – 4 (provinciaal)
• Jeugdopleiding met basiskwaliteit: 16 (landelijk) – 8 (provinciaal)
• Jeugdopleiding in ontwikkeling: 3 (landelijk) -14 (provinciaal)

Deze clubs kregen een individueel rapport dat in een post - audit (november 2006) met hun individueel besproken zal worden. De post audits worden per provincie georganiseerd.

3. Audits 2007

Voor 2007 worden opnieuw clubs gezocht om deel te nemen aan een audit van hun jeugdopleiding.

Met als doel:

• De jeugdwerking van elke club te optimaliseren
• Jeugdbegeleiders te informeren en te ondersteunen
• Het nasterven van meer effectiviteit en efficiëntie
• Meten om te weten en te kunnen verbeteren

Nieuwe clubs kunnen zich melden bij Double Pass
amandine.vanvossel@doublepass.be
gsm: + 32 (0) 479 82 46 29

4. Begeleiding van nieuwe deelnemende clubs

Clubs die zich aanmelden voor een audit zullen als volgt begeleid worden:

1. Uitnodiging op infovergadering:
   
   Op de infovergadering worden de verschillende dimensies van het instrument besproken.
   
   - Periode: week van 21 – 26 oktober
   - Locatie: 2 centrale plaatsen in Vlaanderen
    
2. Voorbereiding audit
   
   De periode november, december en januari wordt door de clubs gebruikt om alle stavingstukken te verzamelen voor de audit.
    
3. Bijscholingsdag
   
   Op de bijscholingsdag wordt uitgelegd hoe de werkinstrumenten in voorbereiding van de audit dienen gehanteerd te worden.
   
   Periode: zaterdag 9 december van 9 u 00 tot 12 u 30
   Plaats: nog te bepalen
    

Basket Pass: verloop audits en rapportering (publicatie 13/03/2006)

Ter informatie aan de clubs die deelnemen aan het project “basketpass”:
De audit in het kader van de basketpass verloopt in vier fasen :

1. Pré-audit :
Inleveren stavingstukken en interpreteren stavingstukken door de auditor (reeds vooraf aanvinken van de aanwezige criteria i.f.v. de checklist)

2. Audit ter plaatse :
Doelstelling:

a. ontbrekende en onduidelijke stavingstukken bevragen

b. via interviews met beleidsmensen van de clubs, trainers en andere staf de stavingstukken checken naar hun gebruik. (bv. is het opleidingsplan gekend door de trainers, etc.) (tijdens de audit is het niet de bedoeling te adviseren, maar zoveel mogelijk info te vergaren die de stavingstukken toelichten en of verduidelijken).

3. Rapportering :

“Globale rapportering” voor alle geïnteresseerde clubs tijdens het Kaderweekend 2006 dat doorgaat in Gent. De sessie is gepland op zaterdag 3 juni 06.
Alle deelnemende clubs aan de audits krijgen een kwantitatief en kwalitatief rapport. Dit rapport zal normaliter eind juni naar de clubs worden verzonden.

4. Post-audit :

op basis van het rapport worden de clubs, tijdens een individueel mondeling onderhoud, omtrent hun werking (geanalyseerd via de basket pass audit) toegelicht en geadviseerd. Timing: oktober 2006

Basket Pass: doorlichting & evaluatie (publicatie 22/10/2005)

Basket pass draait op volle toeren! Onder leiding van Double Pass, zullen vanaf januari tot en met begin mei 2006 de audits (doorlichting – evaluatie) plaatsvinden in de clubs onder het motto: “Meten om te weten en te kunnen verbeteren”.

Er zijn vandaag reeds 68 clubs ingeschreven.

De clubs van Groep 1 (deelname diepte-interviews) kunnen vanaf vandaag de planning van de audits terugvinden via de website van de VBL of op www.doublepass.com/basketpass. Deze clubs worden telefonisch gecontacteerd om binnen de vooropgestelde week een concrete afspraak vast te leggen.

Voor de clubs van Groep 2 (nieuwe kandidaten) wordt de planning meegedeeld nà de uiterste inschrijvingsdatum: 15 januari 2005. Wegens het grote aantal inschrijvingen, zullen de audits van de nieuwe kandidaten reeds starten vanaf week 8 (20 februari 2005). Deze clubs worden eveneens telefonisch gecontacteerd voor een concrete afspraak.

Nieuwe kandidaten (Groep 2) kunnen nog inschrijven tot 15/01/2006.

Ter voorbereiding van de audit, kan de volledige procedure gedownload worden via de website van de VBL of op www.doublepass.com/basketpass. Op deze webpagina kan u eveneens terecht voor de verschillende werkinstrumenten en het softwarepakket, die u verder kunnen begeleiden in deze procedure en in het optimaliseren van de jeugdopleiding.

Basket Pass inschrijvingen (publicatie 20/10/2005)

Inschrijving Basket Pass audits 2006 Er zijn twee procedures/ timing voorzien. De eerste is voor clubs die deelgenomen hebben aan een diepte – interview. De andere is voor clubs die nu pas kennis maken met het instrument. Timing : 2 deadlines Timing voor de inschrijving via het online –inschrijvingsformulier: Clubs die deelnamen aan diepte – interview Ten laatste inschrijven tot 30.11.2005 Nieuwe clubs. Ten laatste inschrijven tot 15.01.2006

Procedure: Clubs die deelnamen aan een diepte-interview

• Midden november:
  Checklist/begeleidingstool/ logboek op website VBL.  Klik op documenten om de nodige werkinstrumenten te downloaden die de clubs toelaten de audit voor te bereiden.
   
• Midden december:
  Planning audits wordt elektronisch medegedeeld
  Double PASS neemt telefonisch contact op om
  afspraak vast te leggen
   
• Ten laatste 15 dagen voor de audit in de club:
  Stavingstukken zendne naar Double Pass
   
• Tweede week januari 06:
  Start audits tot week 10 (6/03/06)

Procedure: Nieuwe Kandidaten

• Begin november:
  Checklist/begeleidingstool/logboek op website VBL
  Zelfstudie /zelfanalyse
   
• Midden december:
  Vormingssessie basket pass voor de clubs die wellicht zullen
  inschrijven (ook clubs uit de DI’s zijn welkom)
   
• Begin februari 2006:
  Planning audits wordt medegedeeld
  Double PASS neemt telefonisch contact op om afspraak vast te leggen
   
• Ten laatste 15 dagen voor de audit in de club:
  stavingstukken zenden naar Double Pass
   
• Vanaf week 11: 13/03/06:
  Start audits tot week 18 (1/05/06)

Basket Pass -  Road-Shows (publicatie 23/09/2005)

Basket Pass is klaar om geïntroduceerd te worden in alle clubs. Dit vanaf januari 2006. De bedoeling van het kwaliteitsverhogend project is een ondersteuning te bieden aan de (jeugd)verantwoordelijken van de clubs. Op lange termijn wordt het voor iedere club strategisch belangrijk om aan dit project deel te nemen.

Samen met Double Pass organiseren wij daarom een infovergadering die zal plaatsvinden in elke provincie op volgende data:

- Vlaams Brabant: 9 oktober om 11 u 00 - Locatie: Redingenhof te 3000 Leuven

- West – Vlaanderen: 17 oktober om 20 u 00 - Locatie: restaurant “Oostkamp” (voormalig “Cruydenhove”), Kapellestraat 147, Oostkamp (vlak bij afrit E40).

- Limburg: 18 oktober om 20 u 00
Locatie: Huis van de Sport in Hasselt (aan bedrijvencentrum), Vanveldekesingel 150/46 te 3500-Hasselt.

- Oost – Vlaanderen: 19 oktober om 20 u 00 - Locatie: Centrum Ten Berg, Halvemaanstraat 94 te Sint Amandsberg

- Antwerpen: 25 oktober om 19 u 00 - Locatie: Huis van de Sport, Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem

Agenda:

- Basket Pass: Wat? Waarom?
- Voorstelling van het evaluatie-instrument
- Procedure van de audits in de clubs
- Hoe deelnemen en inschrijven voor het project?

Zorg dat je er bij bent en mis de ‘Basket Pass’ boot niet!

Met sportieve groeten,

Veerle Vonderlynck, Tony Souveryns,
Recreatief Coördinator VBL en Sporttechnisch Coördinator VBL

Gelieve uw aanwezigheid te bevestigen via het secretariaat van uw PC!

Basket Pass (publicatie 20/04/2005)

In het kader van een kwaliteitsverhogend project wordt in samenwerking met een spin off bedrijf van de VUB, double PASS, de Basket pass ontwikkeld.

De bedoeling is een kwaliteitsmodel voor de jeugdopleiding samen te stellen. Via dit kwaliteitsmodel kunnen de clubs hun jeugdwerking meten en verbeteren en op een hoger niveau tillen. Daarnaast is het de bedoeling dit objectief evaluatie instrument te gebruiken om in de toekomst, clubs een kwaliteitslabel toe te kennen waarmee zij zich kunnen positioneren op de markt van de jeugdopleiding in de sport en in het basketbal in het bijzonder.

Stand van zaken?

Tussen januari 2005 en maart 2005 werd in overleg tussen de projectontwikkelaars Hugo Schoukens en Jo Van Hoecke en de sporttechnische coördinatoren van de VBL een basisframe ontwikkelt.
Dit basisframe wordt momenteel doormiddel van 30 diepte interviews besproken met diverse clubs. De bedoeling is om deze clubs met een jeugdwerking, zowel uit het dames als heren basketbal en verspreid over verschillende niveaus en provincies, te betrekken bij het bepalen van de criteria. Momenteel is er een opsplitsing gedaan naar clubs met een jeugdwerking voornamelijk gericht op landelijk niveau en clubs met een jeugdwerking gericht op provinciaal niveau. De gegeven feedback en suggesties ivm de kwaliteitscriteria stelt de ontwikkelaars in staat, een definitief model te ontwikkelen gericht naar elk niveau, dat ter beschikking zal gesteld worden van alle clubs.

Vanaf 2006 zullen op grote schaal kwaliteitsaudits georganiseerd worden op basis van de modellen die momenteel uitgewerkt worden.

De sporttechnisch coördinatoren van de VBL